時間管理の効率化について

一回でできる習慣をつける。

問題を発見してからやり直します。初めての何倍もの時間をかけて調整しなければなりません。

手を動かす前によく考えて、一回で「解決」するようにします。

まず任務を分類する。

手元の事情が山ほどある時は、まず緊急、重要の二つの基準によって分類してもいいです。

そして、「緊急かつ重要」なことを優先して、「緊急不重要」なことを素早く完成させます。

大半の任務を繰り上げて達成する。

日本

専門家の松本幸夫さんは、時間を半分に分けて、前半の時間に馬に鞭をつけて、できるだけ多くの仕事を完成させたいと提案しています。

次の時間はあなたがたくさん楽になります。

これは「前半主義」法といいます。

寝る前に翌日に「ウォームアップ」をします。

仕事が煩雑であれば、夜寝る前に翌日のやるべきことを事前に要約して、心の中で分かっているようにしてください。

早目に始める。

日本時間管理専門家の高井伸夫さんによると、朝1時間の効率は午後2、3時間に匹敵するという。

そのため、1～2時間前から仕事を始めます。この方法は「古土」ですが、効果的で、ストレスを軽減してくれます。

午前中は頭で、午後は体を動かします。

松本幸夫は、時間によって性質の違うことをするのに適していることを発見した。

午前中は頭を使うことを勧めます。例えば、資料を整理したり、会議をしたりします。午後は体を動かします。例えば、業務をしたり、会ったりします。

ストレスを解消します。

使う？遣う

小事をする。

人を待って、会議の前のようなこまごました時間は、注文をしたり、メモを書いたりするような些細なことをしてもいいです。

妨害を断固として排除する。

最初から最後まで邪魔されずに一つのことをやり遂げる人は少ない。

“突発的な事件”に出会って、たとえば臨時の任務など、10万火急を除いて、できるだけ自分のリズムを堅持する方がよくて、1件の仕事を終えて更に次の事をする。

準備時間が省けない。

多くの人が時間を節約するために、往々にして「行き過ぎ」であり、任務を得るとすぐ始まり、結果が見つからず、慌てふためく。

実際には、最善の方法を見つけるために十分な準備ができます。