優秀な企業の出張費用の管理はどうやって行いますか？

ここ数年来、企業の旅費管理はすでに各業界の企業の特に関心を持つ話題になりました。

一方、原材料と人件費の上昇に伴い、企業の利益空間はますます低くなり、業務部門は「開源」の面で機会を探すと同時に、財務部門は自然に「节流」の責任を担っています。

一方、出張費用は費用の主要構成として、真っ先に管理対象となります。

合規は財務合規、税務の合規と法律合規を含みます。

財務、税務コンプライアンスとは、国家の会計制度、国家税法、会社の財務政策に従って会計と税務処理を行うこと、特に領収書と領収書のコンプライアンス管理をいう。

毎年国家税務総局は各業界の企業に対して特別な領収書の検査を行います。だから、各業界の監査されるリスクは非常に大きいです。

中国で経営する外資企業は、中国の関連法律を遵守するほか、親会社のある国の法律を遵守します。

例えば、アメリカ企業はアメリカの「反海外腐敗法」を遵守する必要があります。

ある大手アメリカ系食品製造企業のコンプライアンス部門が、ある支社の出張・交際費を再確認したところ、この支社の出張旅費管理は本部の出張政策を遵守していないことが分かりました。同時に領収書を大量に使い、一部は偽領収書として検証されました。

これらの税金に関わるリスクを引き起こす可能性がある行為に対して、合規部門の調整会社の主要部は多くの改善措置を制定しました。

一連の改善を通じて、税金リスクを回避するだけでなく、お客様のビジネスイメージも向上させ、お客様の協力意欲を高めました。

本の効果を下げるのは永遠に企業の追求の目標です。

コストダウンには二つの意味があります。外部調達価格を下げる一方で、内部管理運営に必要でない費用を減らす例です。

ある外資系大手小売グループは全国11社の支社を持っています。業務員は600人ぐらいです。2012年までは専門的な出張政策がありませんでした。社員は出張で個人出張申請書を記入するだけで、部門の指導者が審査します。

管理層の要求の下で、財務部はリード部門として一連の改善措置を開始しました。会議の費用に対して細かい規定と明確な規定を行いました。事務所があるところではホテルでの会議は許可されません。一時間以内の会議では食事は提供できません。コンパクトカーを借りるには三人で、商用車を借りるには四人以上乗る必要があります。

会議の資料と会議紀要を提出しなければならないが、要求通りに処理していないものは清算できない。

詳細な出張規定のほか、グループは予算の審査・承認レベルの引き上げと予算総額の実行を通じて

二つの措置をコントロールし、その年に出張旅費を100万元以上低減し、売上高が27%増加した場合にコストを低減し、利益に重大な貢献をした。

企業は販売人員の個人資金の占用を減らす必要がある。

まず彼らが費用報告をする時間を節約します。

第二に、清算審査と貸付速度を速める。

ビジネスカードは従業員の福利事例を取得する：

伝統的な従業員の記帳と請求の手続きが煩雑なため、貸出速度が遅く、従業員の満足度が大幅に低下しました。

同社は社員のためにビジネスクレジットカードを集中的に取り扱う方法をとっており、一連の措置を使って社員の利用を引き付けています。例えば、ビジネスカードは会社のクレジットバックで、高い限度額を申請できます。ビジネスカードを使って医療保険と航空便の遅延賠償などの福祉を取得できます。ビジネスカードのすべてのポイントは個人に帰属します。

社員がビジネスカードを大量に使った後、社員の接触を避ける。

財務上の多くの面倒を省き、従業員も追加の福祉を歓迎し、従業員の満足度を大いに高めました。

出張管理の中で三つの役を演じました。会計係としてしっかり帳面をつけて、会社のためにコストをコントロールします。警察として内部監督、監査をします。

一つの職務、複数の役、財務担当者は出張費用管理の道で責任を負います。

業界で有名な財務トレーニング機関のプラチナ略コンサルティングは2015年11月13日に上海の斯格威プラチナホテルで「第二回企業旅費管理サミット」を開催します。その時は汎用ミル坊（中国）投資有限公司、楽天（中国）投資有限公司、滴滴快、海正輝瑞製薬有限公司、国家税務総局のウェブサイトでチームメンバー、国旅運通、有名なソフトウェアメーカーなどが集まります。

このサミットは出張費用の精算問題に悩まされた多くの財務関係者が、出張管理の経験について、大食の宴を催します。

会議では、「グループ会社の出張費用管理の考え方と方法」、「出張・交際費用のコンプライアンス判例共有」、「滴滴速い出張費用管理判例共有」、「出張費用精算中の税金関連リスクと対策」、「出張先の選択とサービス品質評価」などの議題を検討します。これも業界で再び最も実戦経験のある財務担当者と有名な出張サービス専門家が一堂に会し、品質の嵐をもたらします。