どのようにしていくつかの役割が混同しやすいいくつかの軍機関の公文書を区別しますか。
(1)命令と通令命令には「将校の階級を付与する」役割があり、これは将校の階級を付与、昇進することを含めて「命令」を使用するが、階級を下げるには「通令」を使用しなければならない。階級を下げるのは規律条令に基づいて与えられた処分であるからだ。命令中の栄誉称号の授与、通令中の奨励事項の宣言は、すべて規律条令に基づいて奨励を与えるが、前者は命名の意味があるので、「命令」を用い、「通令」はその他の奨励事項の宣言に用いられる。
(2)通令と通報通令は賞罰を宣言する役割があり、通報は先進を表彰し、誤りを批判することができ、両者の違いは主に程度の違いであり、前者は規律条令に基づいて与えられた賞罰であり、程度が重く、後者は規律条令以外の一般的な表彰と批判である。通令は命令と同じように首長が署名する。これは規律条令で規定されており、奨励と処分は党委員会(支部)が検討して決定し、首長が実施するためである。通報の署名は機関であり、通報は一般的に機関が実施するからだ。また、戦闘文書の通報には、参謀長が署名することもあるが、これは特殊なケースである。
(4)指示と通知指示の中で部下に仕事を配置し、通知の中で部下に事項を処理することを要求し、その違いは主に程度の違いである。主に重要でグローバルな作業に使用されることを示します。トランザクション・ワークに偏りがあることを通知します。指示の原則性が強く、指導性が明確である、通知通知性が強く、実行性が明確である。高級機関に多くの使用を指示する、通知は各級機関でよく使われている。{page_break}
(5)通知と通報通知の中で関係部門に周知事項を要求し、通報の中で部下と関係部門に重要な精神と状況を伝達し、いずれも告知の意味があるが、前者は要求を提出し、受文部門は実行すべきであり、後者は「伝達」に重点を置き、受文部門に一定の実行を要求しない。一般的に、通知は実行的公文書に属し、通報は告知的、教育的公文書に属する。
(6)通知と手紙通知と手紙には通知の役割があるが、両者の行文関係は異なる。通知は主に所属関係のある下級行文であり、手紙は主に平行または非所属の機関行文である。通知は執行性公文書であるため、部下に対して一定の拘束力があり、手紙にはこの拘束力がなく、その主な役割は商談、問答である。
(7)報告書と指示書と指示書は2種類の異なる文種であるが、使用中に混同されることが多いので、真剣に区別しなければならない。一つは二つの行文の内容が異なることである。伺いは主に急迫したもので、上級機関の指示、承認が必要な事項を書く。報告は主に報告の仕事に着目し、状況を反映したり、提案したりする。第二に、行文の目的が異なる。一般的に上司の承認を要求するように指示してください。報告書は承認を要求せず、回付公文書であっても、関連部門に指示を仰いで実行したり参考にしたりするだけだ。3つ目は文章を書く時間が違うことです。伺いは必ず事の前で文を進めなければならず、「先斬後奏」は許されない。報告書は実際の状況に応じて随時文章を書くことができ、事前、事中、事後のいずれでもよい。4行文の規則が異なること。伺いは一文一文でなければならず、報告書に伺い事項を添付してはならず、伺いは下に出してはならない。報告は一事一報でもいいし、一報を数えてもいい。
(8)議事録と決定、決議議事録は会議の主要な精神と議事決定事項を記載し、伝達する公文書であり、決議と会議を経て採択された決定といくつかの類似点があり、すべて会議の成果を反映している。会議紀要の役割は、1つは上司に会議の状況を報告することであり、1つは部下に会議の精神を伝えることであるため、報告公文書であり、指導公文書であり、後者は決定、決議に似ており、一定の権威性を持っている。異なる点は主に以下の点がある:内容の上で、決定、決議に反映された事項と行動はすべて比較的に重要であり、往々にして全体性を持っている、議事録の内容は比較的広く、地域、単位、さらには党と国家の大事でもあり、日常的な仕事でもある。発生過程では、決議と会議で議論された決定は、会議で正式に採択されてから文を実行することができます。会議の紀要は必ずしもこれらのプログラムを経ているわけではなく、会議の内容から正確に要約された要点と精神に基づいて起草した後、主管指導者に報告して同意を審査したり、職権が一致する一定の範囲内で討論したりすれば、文章を書くことができる。言語表現において、決議、決定は挟叙挟議、叙議結合であり、思想上の統一認識、行動上の手配、措置上の要求の提出に偏っている、議事録は記述を主とし、状況報告、会議精神の伝達に偏っており、*会議精神は会議の決断と具体的な手配を含み、指導的な役割を果たす。
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