Examen D 'Écriture Et De Traitement De La Correspondance

La correction de la correspondance est une correction de la pcription, de l 'échantillon d' impression et de la version originale, établie par la direction, en vue de corriger et d 'éliminer les erreurs d' écriture et de typographie.

Il y a deux façons de procéder à la correction d 'épreuves: une fois ou deux par l' unité d 'impression, puis une fois par l' entreprise d 'impression, et une fois par l' entreprise d 'impression.

Vérification

Il convient de noter ce qui suit:

1) la correspondance doit être corrigée sur la base du texte original.

En cas d 'erreur ou de doute sur le texte, l' unité d 'impression doit soumettre au Contractant un rapport de vérification, sans modifier le texte original à son gré, afin d' éviter toute erreur résultant d 'une erreur professionnelle ou de l' ignorance de la situation.

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En principe, la méthode doit être dualiste, notre pays antique appelé l 'école pair (homophobie),, les deux, opposés, inconditionnels, avec une grande vigilance pour éliminer les erreurs de mots.

Les documents officiels doivent être rédigés en une seule lecture (c 'est - à - dire une première lecture par deux pairs et une deuxième lecture par un seul); les documents importants doivent être maintenus en deux lectures; et

En outre, il convient d 'insister sur « deux lectures ».

Lors de la lecture du texte, il convient de le lire en même temps que les points, les alinéas, etc., et de préciser le mot clef afin d 'éviter toute omission.

3) les incohérences, omissions, etc., relevées lors du rapprochement doivent être signalées par un stylo de couleur visible et un symbole de concordance uniforme, et les mots ou symboles modifiés sur un échantillon d 'impression doivent être portés sur le noyau de publication, sans ajout ni soustraction de mots dans l' erreur initiale.

4) À l 'issue de la vérification, il est procédé à un examen d' ensemble des marques supplémentaires, des formalités d 'émission, etc., au format, à l' en - tête, à la fin, etc., du document et, après vérification, à la signature du vérificateur sur l 'échantillon puis à la photocopie.

Liens:

L 'impression de la correspondance est l' impression de la version définitive de la correspondance qui a été publiée.

Il convient de noter les points suivants:

1) Les documents imprimés doivent être fidèles à la version originale et il n 'est pas permis de modifier arbitrairement le texte, les points de repère, les symboles, le format du texte ni de changer le niveau et le paragraphe de la version originale.

Si des irrégularités apparaissent dans la version originale, elles ne peuvent être modifiées qu 'avec l' accord du Secrétariat ou du Bureau, et elles ne peuvent pas être modifiées de leur propre initiative.

2) l 'impression des documents: exactitude du texte, conception élégante, clarté de la page, taille de la police, centrage des titres, mise en concordance, respect des conditions de forme et de lecture.

3) Il ne doit pas y avoir d 'absence de texte en fin de page pour les travaux d' impression.

Les documents officiels doivent également être imprimés au bas de la dernière page, avec indication de la date et du nombre d 'exemplaires.

(4 \ \ \ 13 \ \ \ 10) Il faut garder le secret et ne pas permettre à des étrangers de consulter les documents imprimés ou imprimés.

Les documents confidentiels doivent être imprimés par une imprimante désignée ou envoyés à cette fin.

Pour l 'impression de la version de base de la paperasse, plus de papier de cire, les pages perdues, l' échantillon de renforcer la gestion, la vente en temps voulu.

Prévention des secrets et des secrets.

5) l 'impression de la correspondance crée un système d' enregistrement.

Les inscriptions portent notamment sur le nom, l 'unité de messagerie, l' heure d 'envoi, le nombre de documents imprimés, l' heure d 'impression, le nom de l' intéressé, le nom de l 'imprimeur, etc.