Analysis On The Decision Process Of Enterprise Participation To Exhibition

L 'industrie des expositions reçoit souvent des informations, des appels téléphoniques, le choix d' une bonne exposition qui contribue à la vente et à l 'image des produits des entreprises est devenu une question à prendre en compte par les décideurs des entreprises.En résumé, la décision d'une entreprise de participer à une exposition exige une analyse de plusieurs aspects de la prise de décisions.

I. DÉFINITION des objectifs

Les entreprises devraient fixer des objectifs de participation en fonction des spécificités de l 'entreprise et du produit.ObjectifIl s' agit notamment des aspects suivants:

Préserver ou développer l'image de l'entreprise participante.Participer à l 'exposition pour l' image de l 'entreprise à la fois économique et économique.Pour les nouvelles entreprises, la participation à l 'exposition peut aider les entreprises à établir des relations avec leurs clients à court terme, à entrer sur le marché et à être acceptée par l' industrie.Pour les entreprises anciennes, il faut mettre davantage l 'accent sur la participation permanente à des expositions professionnelles de grande envergure afin de communiquer avec les clients en temps voulu.

Meilleure connaissance des marchés.En particulier, les expositions professionnelles, les exposants peuvent facilement connaître le développement d 'autres entreprises, la situation de leurs produits, voire les secrets scientifiques et technologiques.En outre, les besoins et les potentialités du marché sont connus dans les échanges avec le public.C 'est mieux que les études de marché.IntuitionEt précis.

Promotion des produits et services.L 'exposition est une publicité stéréoscopique qui donne aux exposants la possibilité d' exposer pleinement leurs produits, de faire mieux connaître les produits et les services aux clients et de faciliter leur acceptation.

Ventes et transactions.Pour faciliter les échanges directs entre les clients et les commerçants, la plupart des exposants souhaitent conclure des accords ou des intentions lors de l 'exposition et en tirer le meilleur parti.

ANALYSE DES DÉCISIONS

Une fois les objectifs fixés, les entreprises peuvent sélectionner les différents types d 'exposition afin de faire le choix le plus judicieux.ExpositionsExposition internationaleExposition nationale.Certaines expositions sont très variées, comme les expositions, tandis que d'autres se limitent à l'industrie, tandis que d'autres portent sur l'exposition de produits et d'autres sur les échanges commerciaux.Les participants doivent comprendre la nature, l 'ampleur et la portée de l' exposition avant de se concentrer.Le temps de l 'exposition est important pour les expositions professionnelles.Si la période d 'exposition coïncide avec la période de prospérité de l' industrie, les résultats de l 'exposition seront naturellement bons.En conséquence, les expositions sont généralement plus populaires au début ou à la fin de l'année, car c'est souvent à ce moment - là que l'entreprise planifie ses activités et que la participation ou la visite de l'entreprise peut avoir un impact sur les deux parties.Les sites sont également d 'une importance cruciale, et le site de l' exposition est un important facteur d 'attraction pour les exposants et les spectateurs et est directement lié au marché des produits (pour plus de détails sur la classification des expositions, voir l' appendice).

L 'organisateur de l' exposition est l 'âme de l' exposition.

Établissement du budget

Il est important que les entreprises participant à l 'exposition soient bien budgétisées, si elles sont correctement calculées et cohérentes, les foires commerciales sont un bon investissement pour les petites entreprises.

Lors de l'établissement du budget, il convient de garder à l'esprit les éléments suivants: locaux d'exposition, démolition, dons spéciaux, frais de transport, matériel audiovisuel, électricité, services téléphoniques, accessoires, dépenses de personnel, publicité, billets d'avion et hébergement hôtelier.Lorsque les coûts sont déterminés, il faut établir un document de travail pour analyser la situation économique: Quel est le rendement des investissements?Le rendement est égal au total des ventes divisé par le total des dépenses de l'exposition.Quel est le coût de chaque chef de vente?Cela correspond au total des dépenses de l'exposition divisé par le nombre de chefs de vente.

Envoi des invitations

Pour que l 'exposition soit couronnée de succès, des invitations doivent être envoyées.Attention à votre exposition et à quelques nouveaux services et produits connexes, et partagez ces nouveaux services et produits avec vos clients ou clients potentiels.Bien sûr, vous pouvez coopérer pleinement avec l 'utilisation de l' invitation à l 'exposition.

L'une des raisons pour lesquelles les gens ont décidé de participer à une foire commerciale est qu'ils ont reçu des invitations de l'entreprise participante ou de leurs agents de vente.Il faut partager l 'information avec les clients potentiels qui sont vraiment intéressés au lieu d' envoyer un grand nombre d 'invitations à ceux qui souhaitent s' intéresser à votre nouveau produit ou service.Il a été suggéré que 25% des fonds alloués à l'exposition soient consacrés à l'envoi des invitations.

Une société d'analyse de marché a mené de nombreuses enquêtes sur la foire commerciale, estimant qu'il fallait l'inviter au téléphone avant qu'elle ne commence.Par exemple, l 'exposition de cette année est extraordinaire pour notre entreprise, s' il vous plaît venez nous voir.C 'est l' occasion de tester le marché avec vos nouveaux plans et produits.Quel est le meilleur moment pour présenter vos produits et services à des millions de personnes dans les plus brefs délais?La foire commerciale est le meilleur moment.

V. Les trois zones minées des entreprises participantes

Avant de participer à l'exposition, les entreprises devraient veiller à ne pas pénétrer dans plusieurs « zones minées»:

Recherche de tarifs bas.Certaines entreprises envisagent souvent en premier lieu des expositions à faible coût, mais les organisateurs fixent des tarifs pour des services tels que la promotion avant l'exposition, la construction, l'information, etc., et les frais d'exposition à faible coût sont souvent très réduits.

Recherche unilatérale de l'ampleur de l'exposition.Certaines expositions ont un grand retentissement, mais elles ne sont pas "approfondies".Ces expositions sont très variées, tant pour les participants que pour les spectateurs, et ne répondent pas aux attentes des entreprises.C 'est pourquoi l' entreprise doit d 'abord envisager une foire commerciale professionnelle.

Il est urgent d 'obtenir des résultats en matière de ventes.Contrairement aux foires commerciales, même les foires de Guangzhou durent plus de 10 jours et il est peu probable qu 'un contrat d' intention ou de coopération soit conclu en très peu de temps.L 'exposition est en fait une publicité plus directe, plus proche et plus stéréotypée, dont l' effet n 'est pas toujours visible tout de suite, pas plus qu' il n 'est très réaliste de faire des affaires à court terme.Les exposants doivent donc veiller à ce qu 'au cours de l' exposition, les entreprises et les produits puissent être pleinement exposés, dans l 'industrie de créer une image d' entreprise, de contact avec les nouveaux et les anciens clients et d 'exploiter le potentiel du marché.

En bref, les entreprises qui se préparent à participer à l 'exposition peuvent l' informer par des exposés, des affiches, des conférences antérieures et des reportages dans les magazines des journaux pertinents afin d 'examiner les options les plus appropriées.