공문 창작 및 처리 시험: 심사

공문의 심사는 공문서의 초고를 인도기관의 지도자 심사 발급 전에 공문에 대한 내용과 체계에 대한 전면적인 심사와 검사를 가리킨다.

공문의 심사도 공문 처리 업무의 관건적 고리 중 하나다.

기관의 일상 업무에서 공문의 심사는 일반적으로 기관 비서 부서 담당자나 경험이 풍부한 비서 직원이 책임지고 있는 것은 공문 품질을 확보하는 ‘ 관문 ’ 이다.

동시에 핵 원고를 통해 기관의 지도자를 절약하고 공문을 수정할 때 필요한 시간과 정력을 줄 수 있다.

공문서의 심사는 공문찬의 요구에 따라 심사를 진행할 뿐만 아니라 각급 기관의 사무실청 (실) 을 공문서를 지도자에게 발송하기 전에 심사를 열심히 해야 한다.

심사의 중점은 실행, 공문, 문서 내용, 문자 표현, 문종 사용, 격식 등에 해당 규정에 부합될 지 여부다.

구체적으로 공문의 심사는 ‘ 육사 ’ 까지 해야 한다

(1) (1) (1) 대문 (1) 대문 (1), 행의행문 (1).

행문은 정감의 원칙에 따라야 하며, 절대 발행하지 않는 문서는 반드시 발행하지 않을 것이다.

일반적으로 말하자면, 무릇 구두로 전달하거나 면담이나 전화로 정확한 사항을 회답할 수 있는 사항을 제시할 수 있으며, 책이나 전보를 통해 문제를 해결할 수 있는 것은 물론 공식적인 공문을 발행하지 않고, 무릇 이미 보낸 공문과 중복되어 새로운 내용과 새로운 조치, 새로운 조치, 새로운 방법을 제시할 수 있는 것은 없다.

무릇 몇 개의 업무 부서에서 기초한 원고는 내용이 비슷하거나 관련되어 있으며, 연합 발문의 형식을 채택할 수 있으며, 무릇 업무 부서의 명의나 기관 사무부문 명의로 발문할 수 있는 것은 기관의 명의문으로 쓰지 말고, 행문은 상급 기관에 보고해야 할지 여부를 통해 전할 수 있다.

공문서의 주송과 표송 단위와 범위를 명확하게 해야 한다.

(2) 문고 내용과 법률, 법규와 정책, 상급의 관련 규정이 일치하는지, 평행기관과 본 부서의 기존 규정에 대한 갈등이 있는지 여부를 조사하고 있다.

심사 원고는 상술한 모순을 발견하면 반드시 적절하게 해결해야 한다. 그렇지 않으면 문서가 발송되면 수문기관의 부처에 따라 업무상의 혼란을 초래할 수 있다.

만약 정세와 업무의 발전에 의하면, 충분한 이유제가 새로운 문서를 발급할 때, 우리 기관의 직권 범위에서 결정한 것은 문서에서 설명해야 한다

상급 기관의 직권범위가 결정되는 문제를 동시에 폐지하는 것과 같이 상급 기관의 결정을 내리거나 조언을 먼저 제시해야 하며, 상급 기관이 결정하거나 회동해야 한다.

하급 기관은 중앙 방침정책과 상급 문서의 정신과 상급 기관을 제멋대로 발급해서는 안 된다. 그렇지 않으면 위반하는 것이다

발송된 서류도 효력이 없다.

(3)(13)1010대 조사 요구와 조치가 명확하고 구체적인지 확실하고 실행할 수 있다.

우선 심사와 원고 검사를 위한 정책의 요구가 명확한지를 검토해야 한다.

예컨대 지시, 결정, 조례, 규정 등 일종의 지도성, 법규성 공문의 내용, 그 중 몇몇 문제의 허용 및 제창에 대해 어떻게 해야 하는지, 어떻게 하는지, 명확하게, 명확하게, 명확히, 명확하지 않고, 모호하고, 앞뒤가 다르지 않은 것이 있는지, 혹은 지나치게 기계적이거나, 지나치게 번거로운 점을 규정하지 않느냐가 있다.

그래야 수문기관이 서류를 이해하고 집행하는 규정과 원칙 정신에 어려움을 겪고 불필요한 실수가 생길 수 있다.

그 다음으로 원고가 제시한 조치는 적절히 실행할 수 있는지 여부를 확인하고, 제시한 근거가 충분하고, 실행 여부를 누가 집행할 것인지, 실행 기간이 적합한가 등이다.

(4) 다른 부처나 지역 직권 범위에 대한 문제를 조사하여 합의를 거쳐 회봉을 거쳤다.

다른 부서나 지역의 문제를 언급한 발문 주최부서는 반드시 주동적으로 관련 부서와 협의를 거쳐 의견 후방을 이행할 수 있으며, 이견이 있으면 주최 부서의 주요 책임자는 반드시 일치할 수 없으며, 주최부서는 각 측의 의견을 제시할 수 있으며, 관련 부서와 협의한 후 상급 기관의 협조나 조정을 청구할 수 있다.

현재 확실한 관문을 지키지 않은 주요 표현은 다음과 같다.

① 몇 부서의 문제에 대해 주최 부서는 사전에 관련 부서의 의견을 묻지 않고 직접적으로 향상시켰다

심지어 장기적으로 기관의 주요 책임자를 배웅한다.

관련 기관의 의견이 일치하지 않았을 때 공문은 왔다갔다하며 일을 그르치고 단결에 영향을 끼쳤다.

② 몇 부처가 협상을 거쳐 해결할 수 있는 문제였지만 어떤 부서는 자발적으로 관련 부서와 연락을 하지 않고, 각자 본 부서에서 각자의 의견을 고려하고, 각각 상급 기관의 행문에 비준을 요구한다: 어떤 것은 주관 부서가 처리해야 할 문제이며, 관련 기관의 협조가 부족하고, 의견이 일치하지 않아 서로 말썽을 일으켜 모순에 제출해야 한다.

③ 일부 하행 문건이 다른 부서나 지역에 대한 문제가 일치하지 않아 아래로 내려갔다. 그 결과 하급기관이 실제로 실행하기 어려웠고, 발문기관에 업무상의 수동으로 이어졌다.

이 문제들은 모두 엄격한 심사를 거쳐 세관에 의해 야기된 것이다.

이에 따라 공문 내용이 다른 부서 문제와 관련되면 심사를 검토할 때는 반드시 동의를 얻고 회봉을 거쳐 상급 지도자를 발송하도록 해야 한다.

(5) 문자서술은 정확하고 세련되고 세련되고, 조리가 정확하고, 문장이 올바르고, 글쓰기가 올지 여부를 확인하다.

(6) 공문 형식이 규정에 부합되었는지 조사하다.

공문 형식의 심사는 주로 포함된다:

① 문종의 사용이 적절한지 확인하고, 현재 공문 이름의 사용이 부적절한 현상은 주의를 받아야 하며, 청지와 보고가 구분되지 않는다면 공지와 통지 혼용 등을 공지한다.

② 공문 제목이 파일 내용을 올바르게 구현할 수 있는지 확인하고

③ 공문 서식 배치가 적절한지를 조사하다.

비등급, 긴급 수준, 발송 범위 등은 합리적, 표준 형식의 발문 원고지 사용 여부를 표시한다.

지금까지 ‘ 6사 ’ 에서 발견한 문제는 하나하나 실질적으로 바로잡아야 한다.

원칙적인 문제와 구체적인 업무 문제로 핵 원고인은 의견을 제출하여 주최부서에 수정하거나 취급부서와 공동 연구를 할 수 있다. 글의 표현에 속하는 구체적인 문제이며, 핵원고인이 수정한 후에도 정상을 고려하여 한 번 더 봐주십시오.

글씨를 잘못 쓰거나 과다한 원고를 고쳐 정서한 후 기관의 지도자에게 서명해야 한다.