受験準備の公文書を書いてシリーズを書きます：何が公文書ですか？

公文書は厳格な定義を持っていて、我が国の機関、団体、企業の事業単位が公務活動の中で使う法定の効力と規範的なフォーマットの文章様式で、その中、法定の公用公文書は法律に基づいて規定して確認したので、普遍的に使う公文書で、公文書の中で最も厳格な規範の1種です。

「国家行政機関公文処理弁法」「総則」の第二条は、「行政機関が行政管理の過程で形成した法定効力と規範体式を有する文書であり、法により行政と公務活動を行う重要な手段である。」

国務院が2000年8月24日に発表した「国家行政機関公文処理弁法」によると、現行の法定公用公文書は全部で13種類、14種類あります。また、中国共産党中央弁公庁が1996年5月3日に発表した「中国共産党機関公文処理条例」は14種類の公文書を規定しています。

事務的文書は役所常用的文書の体裁ただし、上記の公文書が持つ法定効力はない。申論試験の範囲内では、主に業務用文書、経済、法律、科学技術、礼儀などの応用分野の事務文書に関連しています。

　　事務的文書広義の「公文書」の分枝であり、法定公文書と違って、使用者は国家行政機関に限らず、法定効力を持たない。法定公文書との最大の共通点は機能が同じで、形式が近いことで、公務活動のサービスであり、比較的固定的な規範式がある。

常用事務的文書は20種類あります。（一）計画（二）総括（三）状況総合（四）調査報告書（五）研究報告書（六）叙職報告書（七）提案（八）講演原稿（九）講演詞（十）布告制度（十三）規程（十四）計画（十五）弁法（十）細則（十七）公約（十八条）規則（十八大事記（二十）会議記録）。

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1）あなたの毎日の元気な時期を知っています。朝9時ごろに仕事が一番効率的で、一番難しい仕事はこの時にして完成します。

2）毎日1、2時間を集中して手元の緊急の仕事を処理し、電話に出ない、会議をしない、邪魔されない。これで手柄が倍になる。

3）重要なメールをすぐに返信し、重要ではないものを廃棄します。それらが積み重なったら、かえって時間がかかります。

4）任務リストを作成し、すべての項目と約束を効率マニュアルに記入する。必ず効率マニュアルを持って計画通りに行動するようにします。一人の一日の行動のうち、約5%は非習慣的で、残りの95%は習慣的です。

5）細かい時間を有効に使って、ものを読んだり、一つの書類を考えたりして、ぼんやりしないでください。

6）電話を返す時間を減らす。もしあなたが伝えたいのはメッセージだけなら、携帯メールを送ってもいいです。

7）かかってくるかもしれない電話については、心の中でよく知っているようにしてください。そうすれば、あなたが期待している電話を受けた後、必要な各種の資料を速やかに見つけられます。その時、むやみに探してはいけません。

8）インターネットを利用して効率的に検索する技能を勉強して、インターネットで検索する時間を節約します。いつでも見つけられるように、あなたがよく見るウェブサイトを集めてください。

9）インターネットを使ってビジネス旅行の手配を簡略化する。多くのホテルと航路はネットで調べて予約できます。

10）状況が許す限り、他の人に仕事を分担させることができます。何事も必ず自分でやります。自分を疲れさせます。そしていつまでもやりきれません。同僚に手伝ってもらったり、助手さんにもっと頑張ってもらったりしてもいいです。

11）フレキシブルなスケジュールを作って、必要な時には暇を見つけてもいいです。例えば、昼に残業して、一時間早く事務室を離れてフィットネスに行きます。あるいは毎日10時間ぐらい働いて、金曜日にデートに行きます。

12）オフィスを出る前に翌日の仕事のリストを作っておくと、翌朝に来たら全力で対処できます。