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寒い冬に仕事の効率を保つ方法

2014/9/30 10:36:00 93

冬、仕事、効率

「人々が冬に仕事の効率を維持するのが難しいのには多くの原因がある」と、仕事効率コーチ(The Productivity Coach)のキャシー・ムーア(Casey Moore)氏は、「1月は特に節後の緩みが出やすい。かなり寒い場所や非常に湿気の多い場所では、人々は室内に閉じ込められて病気や幽閉症になっているような気がする」と付け加えた。「自分の新年の決心を堅持できず、自分に落胆している人もいます。最後に、季節性情緒失調(SAD)やその他の精神的健康状態に苦しんでいる従業員は、冬の暗闇が特に苦しく、仕事の効率性や仕事への興味が低下していることに気づくかもしれません」

もしあなたが少し憂鬱に感じているならば、ただ座って死を待つだけではありません:積極的に行動して、陽獅子グループ(Publicis Groupe)の執行副総裁ネッド・ラッセル(Ned Russell)氏は、「あなたは以下の小さな投稿の1つ(以下を参照)を試してみることができて、あなたの医者と話すこともできます」と述べた。「これはあなたが明らかにしなければならないことかもしれません。冬の暗い時間の中で仕事の効率を高めることができます」

寒い冬に仕事の効率を維持することは非常に重要で、これはあなたが今年の残りの時間に仕事の効率を維持することが非常に重要なのと同じ理由で、アンディ・ティーチ(Andy Teach)は会社の役員で、『卒業から会社へ:着実に昇進するための実用的な指導』(From Graduation to Corporation:The Practical Guide to Climbing the Corporate Ladder One Rung at a Time)も著し、「あなたは仕事をしなければならないし、いつも素晴らしい成果を期待されています。この1年の中でいつでも」冬だからといって給料が減るわけではありません。あなたの上司も屋外の寒さだけであなたの仕事に要求を下げたくありません。ましてお客様は天候に関心を持っていません。「彼らが望んでいるのは結果だけです」と言っています。

また、あなたの年初の生産性はあなたのその後の態度や業績に影響を与え、ムーア氏は付け加えた。

寒い冬の間も作業効率を維持するための12個のステッカーを以下に示します。

体を鍛える。出勤前後や仕事の間に規則的なトレーニングで体を動かすことができ、特に屋外運動を行うことでストレスの軽減や睡眠の改善に役立ち、陽獅子グループのネッド・ラッセル執行副総裁は、「屋外で感じた日差しは、あなたの精神に必要な興奮作用をもたらすことができる」と話しています。

あなたのこの年を再開します。もしあなたが自分の新年の決心を堅持することができないため、あなたはすでに2013年を「台無しにした」と思って、もう一度考えてみて、ムーアは言います。「まずあなたの目標を簡略化して、その中の1つか2つだけに集中してください。そして今日からあなたの新しい年を開きます。いずれにしても、毎日は1月1日にすることができます。極端な古い観念を忘れて、いつでもあなたが古い行為に陥ったら、新しい習慣をリセットします」これはあなたに動力を与えて、あなたが仕事の中で表現するのをもっと効率的にすることができるかもしれません。

時間をかけてアウトドアに行く。もしあなたが季節性情緒失調(SAD)に悩まされているならば、たとえあなたがこの悩みを持っていなくても、できるだけ毎日10分間日光の下にいて、ムーアは言った。「屋外に出ると、ほんの少しでも明るくなり、春が近づいていることを思い出させてくれます」

ラッセルもこの提案に賛成した。彼はできるだけ休んで、あなたのオフィスビルの近くを散歩することを提案しました。「太陽の光を浴びると頭がすっきりするだけでなく、ぱっと明るくなります」と彼は言った。

オフィスや小さな間仕切りを暖めてください。もしあなたが寒い環境にいて、仕事中に震えているならば、あなたが注目しているポイントはどのように暖めるかであり、どのようにあなたの次のプロジェクトを最もよく完成させるかではありません、ティッチは言います。「快適な作業環境を持つことは非常に重要なので、オフィスの自動温調器がどこにあるかを知ることが重要かもしれません。誰が自動温調器を調節しているのかを明らかにし、彼らがあなたと同僚を快適にするように温度を調節していることを確認することがもっと重要かもしれません」

合理的な食事。食事を控えることに注意して、Coaching That Works社のマリアン・モーガン上級管理監督は、「慰めの食べ物や砂糖を含む飲み物はあなたの行動を遅くするだけでなく、体を肥大させます。満腹になると眠くなるので、週末にはいい考えかもしれませんが、特に平日には砂糖や炭水化物の摂取量に気をつけなければなりません」と彼女は言った。代わりに、緑茶を1杯飲んで心身を温め、元気を奮い立たせることができます。

目標を設定する。冬は新しいプロジェクトに集中するのに最適で、ラッセル氏は言う。新しい目標を設定し、少し動作が遅れているように感じても、自分を奮い立たせる新しい任務を引き受けることを積極的に提案します。あなたの積極性はあなたに達成感を与えるだけでなく、効率的になるだけでなく、あなたのボスに深い印象を与える可能性もあります。

冬には「春の大掃除」が行われます。「多くの人は暖かくなってから家で春の大掃除を始めますが、屋外の寒風が厳しいときにオフィスの大掃除をすることができます」とティッチ氏は言う。毎年この時期になると室内にいるのが好きになるという事実を利用してください。コピーファイルとコンピュータファイルをよくチェックし、あなたにとって不要なものをすべて捨てたり削除したりします。大掃除をしているうちにもっと楽になり、ストレスが激減します。

健康な体を保つ。多くの人は冬の数ヶ月間、毎年の他の時よりも病気にかかりやすく、インフルエンザや風邪などにかかりやすい、とティッチ氏は言う。「もしあなたが病気で欠勤したら、仕事に帰ったらもっと忙しくなるだけで、仕事の進度に追いつくように努力しなければなりません。それはあなたの仕事の効率を下げます。」誰もが病気になったときは難しいか、病気にならないかはありませんが、できるだけ(ビタミンを服用したり、手を洗ったりするなど)予防することができます。

に注意休憩する。仕事の効率を高める最善の方法の1つは、休憩計画を立てることです。慣例に点の変化を加えることは常に積極的な効果をもたらし、特に冬のうつ病の間、モーガンは、「週末に旅行に行くといつも元気が出て、元気が出ます。日光の美しいマイアミサウスビーチ(South Beach)に行ってビタミンDの生成を促進しても、バーモント州(Vermont)にスキーに行っても、冬を楽しむことができます。早めに計画すれば、お金を節約できます」

こんなに多くの時間と資金がありませんか。では、1日の自分の時間を計画しましょう。博物館を見学したり、友達とランチをしたりして、リラックスした1日を楽しむことができます。あなたの慣例を破ることは多くの面であなたに報われるでしょう、と彼女は言った。

天気予報に注目する。天気のせいで出勤に遅れたことほど悪いことはないと、ティッチ氏は言う。「翌日に雨が降り、みぞれ、雹、雪が降る場合は、朝の最初のことで慌てることなく、早めに家を出て、時間通りに会社に着くことができます」。十分な準備をすれば、会社に着いたときに注意力が集中し、仕事の効率も上がります。

多和同僚付き合う。あなたの机の上で一人で昼食を食べてはいけません。同僚をカフェテリアや近くのレストランに招待して食事をすると、ラッセル氏は「同僚と付き合うことがあなたの孤立を打破し、新しい方法で同僚と連絡を取るのに役立ちます」と話しています。あなたの快楽指数が高ければ高いほど、あなたの仕事の効率も上がります。

適切時間外労働。あなたは1日にこれだけの時間しかありませんが、残業が多い場合は、より高い生産性を持ち、より多くの仕事をこなすことができます、ティッチ氏は言います。「夏は外が暖かく、夜8時になると暗くなります。その時はできるだけ早く会社を出て、この素晴らしい天気を活用したいと思っていました。冬の数ヶ月、定時に仕事を終えたら何が期待できますか。暗くて寒い夜?あなたはまだ自分の暖かいオフィスに残って、適当に残業したほうがいい。そうすれば、あなたは終わりますより多くの仕事になり、上司に好印象を与えることができます」

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