文書の変更履歴を追跡します。

Officeドキュメントの変更を記録したい場合は、同じドキュメントに複数のドキュメントバージョンを保存することができます。Microsoft Wordは各バージョンの完全なコピーではなくバージョン間の違いだけを保存するため、この方法はディスクの空間を節約することもできる。文書を保存いくつかのバージョンの後、レビュー、オープン、印刷、および初期のバージョンを削除することができます。
 
　ドキュメントのバージョンを保存します。

任意の時刻にドキュメントの現在の状態を保存したい場合は、ドキュメントのバージョンを保存できます。例えば、検閲の際にバージョンを保存し、合併検閲の改訂後に別のバージョンを保存することができます。

自動的にドキュメントを閉じるたびに、Wordは自動的にドキュメントのバージョンを保存することができます。ドキュメントのリビジョンの作成者と時間を記録する必要がある場合（例えば、法律文書）があります。

　バージョンを独立したファイルに保存します。

同じ文書の複数のバージョンをファイルに保存した後、次の2つの場合、特定のバージョンを独立したファイルとして保存することができます。

検閲された文書には複数のバージョンが含まれていますが、最新または特定のバージョンのみを送信する必要があります。この方法は検閲者が文書の初期バージョンを開くのを防ぐことができます。

ドキュメントの初期バージョンを現在のバージョンと比較する場合。「ツール」メニューの「ドキュメントの比較と結合」コマンドを使用して、異なるドキュメントを比較できます。

注記複数のバージョンは保存ドキュメントのバックアップコピーとは異なり、バックアップコピーのデザインを保存して、データの紛失や意図しない変更が発生しないことを確認します。有効にしましたバックアップを保存」機能を使うと、ドキュメントを保存するたびに新しいバックアップが元のバックアップに取って代わります。

　文書のバージョン情報が失われました

文書をウェブページとして保存する場合、Microsoft Wordは大量の既存情報を保持していますが、文書のバージョン情報は保存されていません。バージョン情報を保存する場合は、ページとして保存する前にファイルのコピーをドキュメントとして保存してください。