秘書のボスの出張特攻隊
出差的前夕,我们会有一组伙伴共同支持老板,我把它戏称为出差特攻队。虽然Check List是早就印在芯版上,但我按例总是要挑灯夜战、通宵达旦。首先是文件类:File几本、合约书、文件、Itinerary、会议Agenda,这些是最重要也是最花时间的。
続いて典型的な仕事です。プレゼント、カメラ、ネガ、名刺、名刺帳、航空券、パスポート、写真、Cash(違う貨幣の区別)。これらは最も些細なことですが、なくてはなりません。
そして社長個人が用意するものです。
最後は包装する時間で、全部いい加減にしてはいけません。社長の出張を順調にして、出撃を成功させるために、会社のためにもっといい業績を作ります。
私は例として心配しています。出張資料が終わらないと心配しています。社長が飛行機に間に合わないと心配しています。運転手が寝すぎて、高速道路の渋滞が心配で、パートナーを心配しています。とにかく心配しています。
やっとすべてのことができました。高速道路に出発します。
上司が飛行機に乗った後、会社に戻って、相手と再び飛行機の人を確認します。同時に日付、時間、場所、同行者数人、荷物がどれぐらいありますか?何台の車が迎えられますか?などを確認します。
出張前に申し上げたいことがありますが、席を予約するのは簡単です。実は簡単ではないです。お客さんの時間に合わせて注文書と時効を勝ち取ります。あるいは違う都市のお客さんと連絡するために、スケジュールがなかなか決められません。席を予約したいですが、変更して、変更して、変更して、何回も待っています。
今は旅行会社で働いたり、旅行会社の人を自分の人間にしたりして、必要に応じています。
秘書は雑用だけだと誰がまだ言いますか?
煩雑な仕事の中でまだ長い時間が自分の体力に挑戦します。秘書は走ります。
専门の秘书は自分が自分を肯定することにわかって、自分で自分のために顽张ってこそ、道が长くなります。
ソース:cnduty.com
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