Problèmes Rencontrés En Ce Qui Concerne Les Justificatifs De Dépenses Brutes Comptables Et Mesures De Vérification

Les documents comptables de dépenses brutes sont des pièces justificatives utilisées par l 'unité pour rendre compte et enregistrer des spanactions économiques et constituent la base sur laquelle le personnel de l' unité comptable peut se fonder pour effectuer les paiements et établir les documents comptables.Mais parAuditDécouverte, un grand nombre de problèmes de nombreuses unités de comptabilité des documents originaux de paiements.

La question de la comptabilité des dépenses brutes de certificat de présence

L'un est incompatible avec les opérations économiques dans des documents originaux de paiements et de l'activité économique réelle.Par exemple: les dépenses de carburant de certaines unités du véhicule réel et à la demande de fonctionnement nettement disproportionnée, au nom de frais de combustible de prendre l'argent pour les autres dépenses.

Le deuxième est l'existence de documents originaux des faux - compilation dans un document de dépenses brutes.Par exemple: faire la liste de personnes de recevoir les prestations de frais de bons et de prendre l'argent.

La troisième est à l'article de contenu de remboursement dans des documents originaux de paiements irréguliers.Par exemple, le papier d'impression informatique de fournitures de bureau, pas à l'unité d'approvisionnement désignées à acheter, mais également au centre commercial de dizaines de kilomètres à acheter, et très cher.

Quatre, c'est le système de remboursement des dépenses des originaux dans les coûts de la Conférence, dépenses de représentation, des factures de réparation automobile frais, etc. la quantité, en grande quantité, et aucune explication ou de fournir des informations pertinentes de certification.Tels que: il n'y a pas de procès - verbal, la réparation de ce véhicule, des données de preuve numéro de plaque d'immatriculation.

Cinq des documents originaux de paiements de facture de remplir le contenu n'est pas complète, la quantité et le prix de certains de la barre sont bar vide, et certains noms de personnes sans facture, le contenu des affaires économiques générales, une liste des noms et les détails non spécifiques.

Vi) Les pièces justificatives des dépenses initiales ne sont pas disponibles.Rendre compteLes factures sont comptabilisées sans la signature de l 'exploitant, du bénéficiaire ou du certificateur; dans certains cas, la signature de l' un des directeurs et comptables, du caissier ou du chauffeur est insuffisante.

　　Original comptableAttestation de dépensesCauses du problème

C'est aux autorités de supervision.La légitimité de principalement dans les services de contrôle de l'utilisation et de l'instrument est insuffisant; sur 滥开, de fausses factures et acheter des violations de fausses factures contre inefficace; sur de fausses factures de vente de la surveillance du marché n'est pas assez.

La deuxième est l'unité de contrôle.Tout d'abord, chef d'unité, de contrôle, d'irresponsabilité de signer, que l'argent est public, tant que le déclin de sa propre main.Même certains chefs d'unité pour de petits groupes d'intérêt collectif, de connivence comptable frauduleuse, et privé "le coffre".Deuxièmement, les comptables de contrôle, de remboursement quand il n'y a pas de certificats d'origine pour les dépenses de contrôle, de voir si les dirigeants de la signature.

Trois sont des mécanismes de contrôle interne des unités d'exécution n'est pas en place.Les unités individuelles afin de résoudre certains de ne pas financer les frais raisonnables de sa question, après modification de la comptabilité, les unités individuelles pour les dépenses de personnel, les dépenses de modification de contenu, de sorte que le mécanisme de surveillance une simple formalité.

La comptabilité des dépenses d'audit des certificats d'origine

Voir "numéros de billets", "date de facturation", "la date de remboursement".Tout d'abord, l'examen de documents délivrés par la même unité, le numéro et la date de son certificat si contradictoires, si plus de certificats délivrés par la même unité, peut adopter de lois de censure de tri.Deuxièmement, la date à compter de la date d'examen et l'émission de coupons de remboursement est anormal.

Ii) vérifier le contenu de l 'instrument.Il s' agit essentiellement d 'examiner si le contenu des documents est complet et s' il existe des lacunes, des irrégularités et des incohérences.Par exemple, l 'écriture figurant sur le document est vague, le facturé ne remplit que son nom de famille, l' unité de mesure ne remplit pas l 'unité nationale de mesure et le nom du projet n' est pas précisé ou modifié.Il est interdit d 'utiliser des combinaisons de dépenses fictives sous le nom de « dépenses de représentation », « honoraires de consultants » et « dépenses de main - d' œuvre » pour obtenir des primes, des remises, des prestations ou des cadeaux.

Iii) Inspecter le "sceau" de l 'instrument.Tout d'abord, il n'y a pas d'examen, il n'y a pas de cachet de Bill n'est pas négociable.Deuxièmement, l'examen d'étanchéité requis, ont force de loi et si des utilisations spécifiques, capable de faire preuve d'identité et la nature de l'unité de service financier spécial comprenant un sceau officiel, chapitre, chapitre, chapitre spécial de règlement des factures.Le joint d'étanchéité de faux billets de performance générale: joint lui - même le flou, ou lorsque le couvercle de scellement délibérément pas clair.Iv) "procédure d 'approbation" pour l' examen des instruments.Il s' agit essentiellement d 'examiner si les instruments sont signés par le personnel de direction et d' administration et s' il s' agit d 'une approbation.

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