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Afin d 'améliorer encore l' efficacité du fonctionnement de la correspondance dans tous les secteurs de la région et d 'accélérer les gains d' efficacité dans les activités du Gouvernement, le Bureau du Gouvernement de la région autonome a lancé un projet pilote de mise en service de la correspondance dans les secteurs de district.

En tant qu 'unité pilote, le Bureau des finances a accordé une grande importance à l' étude minutieuse et à la mise en œuvre rigoureuse, a mené à bien la mise au point de l 'interface du système électronique de pmission de la correspondance avec le Bureau du Gouvernement de la région autonome et a organisé, le 27 juillet, une formation à l' ensemble du Bureau sur l 'application des délais de publication, inaugurant officiellement la fonction de clôture des documents officiels dans les départements de district.

L 'utilisation de cette fonction a considérablement amélioré l' efficacité de l 'acheminement et de l' acheminement des documents officiels, ainsi que la gestion scientifique des documents électroniques et a fortement contribué à l 'accélération de l' efficacité de l 'action des pouvoirs publics.

Développement des secteurs directs

En vertu de la circulaire relative à l 'achèvement du projet pilote, le Bureau des finances doit utiliser pleinement les fonctionnalités du système OA antérieur, se conformer strictement aux normes d' interface du Bureau du Gouvernement de la région autonome, mettre à niveau et perfectionner le système OA, en augmentant le délai d 'échange de la correspondance entre les districts et en établissant des différences entre les types de communications.

Rappel de temps

Les documents officiels non confidentiels échangés entre les départements directs de la région ne sont plus pmis depuis la plate - forme d 'échange de documents électroniques non confidentiels du Gouvernement populaire de la région autonome, mais directement par l' intermédiaire de l 'extrémité OA, ce qui permet d' établir un lien sans coupure entre le Bureau des finances et la plate - forme d 'échange de communications électroniques.

Le Bureau des finances suit, rappelle, catalyse et supervise les deux types de documents, conformément à la prescription de délais de publication, et procède régulièrement à des analyses statistiques pour établir des états statistiques récapitulatifs dans les délais impartis.

Il s' agit des communications horizontales, c 'est - à - dire des communications entre les organes du Gouvernement populaire de la région autonome, les organes directement rattachés à des organes ad hoc et les communications portant sur des activités opérationnelles spécifiques.

Catégorie 1

Il s' agit de la correspondance que les ministères de l 'État, les comités des partis des communautés autonomes, les gouvernements populaires des communautés autonomes doivent établir à l' intention des administrations populaires des communautés autonomes, des organes relevant directement de celles - ci et des organes ad hoc.

Dans le même temps, la prescription de la correspondance officielle est plus stricte, les cas urgents devant être réglés dans les trois jours ouvrables et les cas ordinaires dans les 15 jours ouvrables.