Comment Se Déroule Le Processus D 'Informatisation Des Entreprises

Avant la mise en place du système OA, les dirigeants de l 'entreprise ont eu des problèmes similaires: un employé a quitté l' entreprise, non seulement avec les informations de l 'entreprise et des clients, l' expérience professionnelle ne laisse pas de place à l 'entreprise, l' entreprise a travaillé dur pour former un personnel, peu de valeur.

Après l 'entrée en fonctions du nouveau personnel, il faut reprendre la formation, et ainsi de suite, la formation continue, sans cesse perdue, surtout dans le contexte actuel de mobilité élevée, ce cycle rend invisible l' entreprise, beaucoup de pertes internes.

Les systèmes OA jouent un rôle important tout au long du processus.

Le système de gestion des documents du système de gestion des documents Hua Tian Dynamic OA vous montre comment résoudre ces problèmes!

Avec le développement de l 'informatisation, l' accès universel à l 'ordinateur fait que les entreprises de plus en plus de documents électroniques.

L 'absence généralisée d' un serveur et d 'un centre de connaissances centralisant la gestion des documents dans les entreprises a conduit à un grand nombre d' informations et de documents essentiels, dispersés sur différents ordinateurs et exposés à de multiples risques de perte accidentelle.

En tant que principal vecteur de connaissances d 'entreprise, la dispersion des documents signifie la séparation des compétences et de l' expérience et, en cas de perte, entraîne directement des échecs techniques et opérationnels.

L 'accélération du processus d' informatisation a permis aux dirigeants et aux gestionnaires des entreprises de prendre conscience de l 'importance de la gestion des documents, qui est indispensable dans leur travail quotidien.

Toutefois, les entreprises dans le procédé de gestion de documents, souvent confrontés à la situation suivante, par exemple: documents de masse de stockage, des difficultés de gestion, de recherche lente et inefficace, de gestion et de contrôle des versions d'un document de voyage ou le travail difficile, au cours de la période de pas de problème d'extraction de documents affecte l'efficacité de travail et ainsi de suite.

Puissance Huatian au centre de collaboration, le document OA en pratique, rapide et facile à utiliser, pour la création et la gestion de la fonction de masse de documents à fournir pour la majorité des utilisateurs.

Non seulement de fournir la documentation de téléchargement vers l'amont, la fonction de gestion des modèles de document plus de soutien, d'extraction intelligente de ce texte, d'un document de notification de mise à jour, le projet de système de support flexible parfait, l'autorité de contrôle de gestion de versions de rigueur, des fonctions de Rapport d'analyse complète.

Laisser l 'entreprise opérer dans le processus simple, facile à trouver, pourvu qu' elle ait le droit d 'utiliser la gestion des documents avec l' accès, ce qui améliore considérablement l 'efficacité du travail de l' entreprise.

Les entreprises ont leurs propres styles de document, et lorsqu 'elles créent un nouveau fichier, elles doivent utiliser les styles existants.

À cette fin, un fichier est habituellement créé en utilisant un fichier existant qui est reproduit et modifié.

Afin de s'adapter aux exigences de ce travail, nous avons créé un fichier de modèle de fonction.

Il est disposée de façon à créer un fichier de modèles capables de ligne de mot et le type de modèle Exel, après l'établissement par l'établissement d'un modèle ou en ligne qui permet de lier le nouveau dossier de fichiers à l'aide de modèles.

Un article produit généralement un grand nombre de documents, par exemple, dans la phase de projet a besoin de

, un projet de livre, dans la phase de soumission des offres a, dans la phase de construction est garantie de sécurité, de programme, ces documents doivent être regroupés et former une arborescence de dossiers.

Ici, certains dossiers n'est autorisé à visualiser le Règlement financier, par exemple, certains dossiers est le besoin de personnel de visualisation, par exemple le programme Progress, tels que des contrôles de sécurité, de démontrer que le contrôle doivent également avoir accès.

Pour ce qui est du dossier de soumission, il faut qu 'il y ait une offre sous un autre format que les documents pertinents, ce qui nécessite l' utilisation d 'un modèle de fichier.

Pour répondre à des besoins similaires, une fonction de règle de projet est prévue dans le système.

Il est configuré de manière à ce que, dans les règles de projet, l 'arbre de dossier puisse être établi selon les règles en fonction des besoins opérationnels réels.

Lorsqu 'il y a de nouveaux éléments, il suffit d' établir le dossier directement conformément aux règles du projet.

Les règles relatives aux projets permettent de créer rapidement des arbres de dossiers conformes à la logique de fonctionnement, ce qui simplifie considérablement les procédures et améliore l 'efficacité.

Nous pouvons réaliser une requête de fichiers en utilisant la fonction de recherche de texte intégral.

Système de menu gauche au - dessous de fournir le texte intégral de la requête de recherche.

Une entrée de mot - clé de contenu de document demande ici, le système peut extraire automatiquement tous les documents, de trouver tous les documents pertinents dans le titre et le contenu du document.

Trouver

Il ressort également de la compétence des documents que ceux qui ne sont pas autorisés ne sont pas disponibles.

Une fonction de requête standard peut également être utilisée pour effectuer une recherche par nom de fichier, mot - clé, créateur, heure de création, heure de modification finale, etc.

La fonction de recherche de texte complet peut non seulement par le titre du document d'interrogation, le plus important, c'est qu'il peut être directement le contenu des documents de recherche de mot - clé de recherche compare le contenu par trouver le besoin de documentation, d'énormes pour faciliter le travail.

En plus des fonctions d'appel, le système de gestion de documents de puissance Huatian synergique OA comprend également une mémoire d'accès en vue de l'autorité de contrôle de version, flexible et conforme à la norme ISO de la fonction de commande.

Cette vue d'accès mémoire automatique qui permet à l'utilisateur d'avoir une utilisation plus confortable.

Et de l'autorité de contrôle souple pour document confidentiel on peut contrôler le personnel de l'Autorité est ouverte à ne voir, certains ne peut voir pour un utilisateur ne peut pas éditer, on lui a donné de voir

De même, l'utilisateur peut modifier on peut contrôler s'il peut supprimer et de téléchargement de fichiers, l'autorité de contrôle à chaque détail, pour la gestion de documents plus standardisé, plus rigoureux.

Dans le même temps, le système de gestion de documents de puissance Huatian synergique OA conformes à la norme ISO de contrôle de version.

Les informations de documents d'entreprise modifiable, de multiples opérateurs du même document, généralement de modifier les enregistrements sont difficiles à contrôler, dans le processus de révision des problèmes difficiles à trouver, avec commande de version de bord d'attaque et la solution de tous les problèmes, et nous avons enregistré de temps de modification et de modifier, pratique des questions de suivi.

Cette fonction est également pour la mise en œuvre de la ISO documentation fournit un outil puissant.