Il Y A Un Truc De Réservation De Logement
De réservation
Hébergement
Le Secrétaire doit indiquer le nom de l 'hébergement, l' heure d 'arrivée et l' heure approximative de départ, le type de chambre à réserver et préciser ce qu 'il y a.
Exigences particulières
, tels que des installations de gym ou de sport, ou des ordinateurs à distance
Moyens de communication
".
* réservation garantie
Si la réservation est assortie d 'une garantie ou d' une confirmation, le Secrétaire doit confirmer à l 'avance que l' hôtel gardera sa chambre jusqu 'à la date de clôture le lendemain et, si la réservation est annulée, téléphoner avant la clôture.
Date de clôture
Demande à l 'hôtel l' heure de l 'addition et, avant le voyage de ses supérieurs, l' heure de l 'addition doit figurer dans le mémorandum.
Si le Secrétaire est en contact direct avec une personne de l 'hôtel, il lui faudra préciser son nom et son numéro de réservation pour pouvoir effectuer de nouvelles réservations.
- la Chambre de position
Si le patron l'a demandé, et la réservation de la pièce à proximité de l'ascenseur ou dans le couloir central et non pas au plus fin.
Essaie de ne pas un immeuble.
Vivre à l'hôtel avec suffisamment de sécurité, tel qu'un serveur pour le client, le Service de protection de la confidentialité de verrouillage de stationnement et le numéro de téléphone de boulon, et ainsi de suite.
Parfois, en fonction du Statut et des avantages de son supérieur, il choisit une suite avec salon pour permettre à celui - ci de fonctionner.
* confirmation de la réservation
Il faut obtenir un fax ou une autre attestation écrite confirmant la réservation de l 'hôtel et joindre la lettre de confirmation au plan de voyage accompagné de son supérieur.
* réservation de salles pour les grandes conférences
Doit être directement associé à une réception à l'Organisation de la session à l'hôtel des ventes de négocier.
Cet hôtel peut fournir beaucoup d'aide pour le Groupe, telle qu'un système de réservation de chambres de sélection approprié, lors de la Conférence et d'autres installations, de traiter d'autres tâches, et ainsi de suite.
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