공문 창작 은 짧고 날쌔다

간단한 것은 당대 공문 글쓰기 발전의 객관적 필요와 필연적인 추세다.

보도에 따르면 유엔은 매년 5853톤의 일반 종이와 234톤의 인쇄지를 사용해 82톤의 휴지를 사용해 총 10만 5000여 그루의 나무에 해당된다고 한다.

이를 위해 유엔 비서처는 각종 문서의 편폭을 줄이고 불필요한 단어를 삭제하고 가장 중요한 내용만 찍는 것이 좋다.

짧은 공문을 수목 구조에 올려 놓았다

인식, 이론과 실천적 의의를 꽤 갖추고 있다.

많은 나라에서는 그것을 공문의 개혁으로 여긴다.

예를 들어 싱가포르는 1976년 ‘화문 응용문 개혁 위원회 ’를 설립했다. ‘화문 응용 문개혁 대강 ’을 제정하는 목적은 “ 응용문을 쉽게 배우고 쉽게 쓰기 쉬우며 간략한 통신 리코더로 더욱 광범위하게 현대화된 싱가포르 사회를 위한 것이다. ”

또 미국 전 대통령 카트 대통령은 개혁과 간략한 문체를 연구하기 위해 연방 정부 관원이 참가한 학급을 전문적으로 개최하고, 자신들이 선두에 서서 원래 대통령이 서명한 첫 구절을 “ 우리 병승합합중국 헌법과 법률에 합중국 대통령의 권력을 부여해 명령을 내렸다 ” 는 “ 합중국 대통령의 명령 ” 으로 바꾸어 미국 문풍의 개혁을 추진했다.

그렇다면 공문 글쓰기는 어떻게 ‘ 짧다 ’ 라고 생각하는가? 필자는 다음의 몇 가지 방면에서 착수해야 한다고 생각한다.

하나, 하나, 하나, 하나, 하나, 하나, 하나, 하나, 하나, 하나, 하나

공문 행문은 반드시 주지가 명확하고 집중, 단일, 가지와 덩굴을 경계하고 번잡하게 번잡하게 해야 한다.

모든 공문은 어떤 문제를 해결하려면 우선 명석한 중심을 확립하고 이 중심을 둘러싼 재료를 조직해야 한다.

종합적인 보고를 제외하고는 일반적으로 ‘ 일사 일문 ’ 을 채용해야 하는 방법으로 특히 청구류 공문은 더욱 그렇다.

이렇게 하는 것은 처리하기 편리하고, 사후 서류 보관에 편리하고, 효과적으로 행문을 단축할 수 있다.

그렇지 않으면 한 푼 수 일은 반드시 ‘ 다중심 ’ 이 형성될 것이며, 지루한 현상을 초래하는 것은 요령을 얻지 못하고, 문목적의 순조로운 실현에 영향을 미친다.

둘째, 용어는 간결하고 명쾌하고 깔끔하다.

공문은 항상 직접적으로, 신속하게 어떤 정보를 전달해야 하기 때문에, 그 용어는 반드시 간단명료하고 개괄해야 한다.

구체적으로 포함:

그 하나는 불필요한 해석과 설명을 버린다.

공문 글쓰기에는 열람자가 관련 내용을 정확하게 이해하기 위해, 때로는 그 해석이나 설명을 해야 한다.

그러나 ‘ 필요 ’ 와 ‘ 적당 ’ 에 주의해야 한다

과다한 범람을 삼가 편폭의 번거롭고 장황함을 초래한다.

이처럼 ‘즉 ’, ‘바로 ’, ‘말바꾸어라 ’ 등은 이와 같은 해석이나 설명성 어구에 최선을 다해야 한다.

둘째, 가유할 만한 글자, 단어, 문장, 단락을 삭제하다.

이것은 주로 공문의 수정 코너에서 완성된다.

좋은 문장은 고쳐진 것이며, 좋은 문장은 고쳐지지 않고 가편을 고치는 것이다. ‘ 잘 쓴 솜씨는 바로 그 못쓰게 쓴 곳의 재주를 삭제하는 것이다. ‘ 돈키호프 말 ’ 이다.

노신 선생은 “ 적어도 두 번은 봐야 한다. 무의미한 글자 구절을 삭제하는 데 힘써 애석하지 않다. ” 고 말했다.

모택동 동지는 이에 대해 또 한층 더 진일보한 인센티브를 했다.

내가 보기엔 열 번을 보며 열심히 수정을 하고 나서 발표하겠다."

물론 이런 ‘일자 안정을 구하기 위해 몇 줄기의 수염 ’, ‘두구 3년간 얻고, 한 줄기의 눈물을 흘리는 형식의 문장 수정법은 공문 창작에 완전히 적합하지 않기 때문에, 많은 공문들이 ‘급하면 편 ’이기 때문에 왕왕 ‘오늘 임무, 내일 원고를 요구하는 것 ’이다.

그러나 시간과 조건이 허용되는 상황에서 이런 진지하게 수정하는 정신은 더욱 제창할 만하다. 공문 품질을 확보하는 데 필요한 것이다.

공문 초고 를 다 쓴 후, 반복 검토, 진지하게 수정해야 하며, 중점 은 언어 표현 방면 에서 일부 노력 을 할 수 있 는 글자, 단어, 문장, 구절 삭제, 조금도 아깝지 않다.

이 일자, 단어, 문장, 단락

내용이 영향이 있습니까? 다른 사람의 의리가 생기지 않겠습니까? 윗문장의 의리는 여전히 연관되고, 순조롭습니까? 등은 방해가 없다면 대담하게 삭제하고, 문자를 줄이고, 편폭을 단축시켜야 합니다.

셋째는'덧말'을 탈락시켜'모자를 쓰거나'를 쓰지 말고'부츠를 신으면 안 된다.

현행 공문 글쓰기 중 ‘투말 ’은 자꾸만 금할 수 없다. 그 표현은 2: 첫째로 ‘모자를 쓰고 ’ ‘중앙X ×파일 정신에 이끌려 상급 당위, 정부의 배려 아래, 본부서 지도자의 직접 지휘하에, 전체 간부와 직공의 공동 노력을 거쳐 …’

둘째는 "부츠 신으세요"라며 "다같이 분투합시다"라며 "이 같은 성적을 거두었지만, 리더들의 요구는 멀었다"는 등의 반응을 보였다.

이 두 가지 경향은 문자 표현의 공허함을 초래할 수 있지만 어떤 실의도 갖추지 않고 단호히 제거해야 한다.

세, 비싼 것은 직필로 쓴다.

당정기관의 공문 글쓰기 조례는 공문을 명확히 규정하고, 공문 자체의 성격으로 결정해야 한다.

공문은 매우 강한 정책성과 지도성을 갖추고 있기 때문에 작성할 때 반드시 그 일을 직언해야 한다. 관련 내용을 정확하게 표현할 수 있다면, 역계가 모퉁이를 돌려서 은휘를 숨기고 있다.

개괄성, 진술성의 언어를 많이 사용하여 묘사성, 서정적인 언어를 적게 사용한다.

사물이나 문제의 상황에 대해 지나치게 진술하거나 ‘ 과장 ’ 을 늘어놓는 것은 반드시 편폭의 장황과 혼란을 초래하여 공문의 질과 효용에 영향을 끼친다.